Montar um home office completo é um investimento na sua produtividade, saúde e bem-estar no trabalho remoto. Um sonho de muitas pessoas que estão prestes a trabalhar em casa ou começaram a modalidade há pouco tempo.
No entanto, a pergunta “quanto custa?” é complexa, pois a resposta varia enormemente de acordo com as suas necessidades, o seu orçamento e o nível de conforto e sofisticação que você busca.
Neste guia, vamos desmistificar os custos envolvidos, apresentando soluções para todos os bolsos: desde o essencial para quem está começando até um ambiente de alto padrão, meticulosamente planejado.
- Os pilares do custo de um escritório em casa
- Cenário 1: home office essencial (para ter agora!)
- Cenário 2: home office funcional (produtividade com custo-benefício)
- Cenário 3: home office planejado de alto padrão (luxo e performance)
- Fatores que mais influenciam o preço de um escritório completo
Os pilares do custo de um escritório em casa
Para entender os valores, é importante categorizar os principais elementos que compõem um escritório em casa, o que inclui:
- mobiliário essencial: mesa e cadeira;
- equipamentos de Tecnologia: computador/notebook, monitor, periféricos;
- conectividade: internet;
- iluminação e acessórios: luminárias, organizadores;
- softwares e ferramentas: licenças, assinaturas;
- opcionais e serviços: design de interiores, itens de decoração.
Agora, vamos aos custos, do mais acessível ao mais sofisticado. Obviamente os valores variam muito, mas tentei trazer número realistas com os preços de hoje de acordo com cada proposta. Siga a leitura para conferir!
Cenário 1: home office essencial (para ter agora!)
Ideal para quem está com o orçamento apertado, precisa começar a trabalhar remotamente imediatamente e foca no custo-benefício. Neste caso, temos:
- mesa: uma escrivaninha simples, compacta ou de estudante (R$ 200 – R$ 500);
- cadeira: uma cadeira básica de escritório, não necessariamente ergonômica, mas minimamente confortável para poucas horas (R$ 150 – R$ 400);
- computador/notebook: você provavelmente já tem um, mas se precisar comprar, pode começar com um modelo de entrada (R$ 1.500 – R$ 2.500);
- monitor (se necessário): um monitor básico, de 21 a 24 polegadas (R$ 400 – R$ 700);
- periféricos (teclado/mouse): os que vêm com o computador ou modelos básicos (R$ 50 – R$ 150);
- internet: o plano que você já tem ou um plano de fibra óptica de 300-500 Mbps já é suficiente para a maioria dos trabalhos (R$ 70 – R$ 120/mensal);
- iluminação: aproveitar a luz natural e, se necessário, uma luminária de mesa simples (R$ 50 – R$ 150);
- software: programas básicos gratuitos (Google Docs, LibreOffice) ou licenças essenciais, se precisar, como pacote Office (R$ 0 – R$ 120/mês).
Nesse cenário, o custo total estimado para montar um home office básico, sem considerar despesas recorrentes ficaria entre R$ 2.350 a R$ 4.400. Neste total também estou considerando a compra de um notebook novo, ok? Se você já tem um notebook, o custo inicial pode cair para R$ 850 a R$ 1.900.
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Cenário 2: home office funcional (produtividade com custo-benefício)
Para quem busca mais conforto e produtividade, sem gastar uma fortuna, e deseja ter um ambiente funcional, agradável e ergonômico:
- mesa: uma escrivaninha mais espaçosa, com gavetas ou nichos para organização (R$ 500 – R$ 1.200);
- cadeira ergonômica básica: uma cadeira com bons ajustes (altura, encosto, braços) que proporcione conforto por horas (R$ 600 – R$ 1.500);
- computador/notebook: um modelo com bom desempenho para suas tarefas (R$ 2.500 – R$ 4.500);
- monitor: um bom monitor de 24-27 polegadas, talvez com alguns recursos extras para a saúde visual ou melhor resolução (R$ 700 – R$ 1.200);
- periféricos: teclado e mouse ergonômicos ou de boa qualidade (R$ 150 – R$ 400);
- internet: plano de fibra óptica de 500 Mbps a 1 Gbps, garantindo estabilidade para videochamadas e downloads (R$ 100 – R$ 150);
- iluminação: luminária de mesa ajustável com boa qualidade de luz e talvez um anel de luz para videochamadas (R$ 150 – R$ 400);
- armazenamento: estantes, nichos, gaveteiros para manter a organização (R$ 300 – R$ 800);
- software: licenças pagas de softwares essenciais para sua profissão, como Adobe Creative Cloud, ChatGPT Plus ou softwares específicos de engenharia ou arquitetura, por exemplo (R$ 50 – R$ 300/mês).
Nesse caso, o custo total estimado para montar um home office funcional de boa qualidade seria de R$ 4.800 a R$ 10.000 (incluindo a compra de um notebook intermediário). Se você já tem um notebook, o custo inicial pode cair para R$ 2.300 a R$ 5.500.
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Cenário 3: home office planejado de alto padrão (luxo e performance)
Para profissionais que buscam o máximo em conforto, design, tecnologia e integração do ambiente de trabalho com o lar, muitas vezes com um projeto de design de interiores. Nesse caso, os custos ficam os seguintes:
- mesa: mesa com design exclusivo, materiais nobres, como madeira maciça, vidro ou metal, e ajustes de altura eletrônicos (R$ 2.000 – R$ 8.000 ou mais);
- cadeira ergonômica premium: modelos de alta performance, com múltiplos ajustes, materiais respiráveis e design assinado (R$ 2.000 – R$ 6.000 ou mais);
- computador/notebook: equipamento de ponta e alta performance (R$ 6.000 – R$ 15.000 ou mais);
- monitores: dois ou três monitores de alta resolução com suporte articulado (R$ 2.000 – R$ 5.000 ou mais);
- periféricos: teclado mecânico, mouse profissional, webcam 4K, microfone de estúdio (R$ 500 – R$ 2.000 ou mais);
- internet: plano de fibra óptica de altíssima velocidade com roteadores de última geração (R$ 150 – R$ 300/mês);
- iluminação projetada: projeto luminotécnico com luminárias de design, controle de intensidade e temperatura de cor (R$ 800 – R$ 3.000 ou mais);
- armazenamento e organização planejados: móveis planejados, como armários, nichos e gaveteiros, que se integram perfeitamente ao ambiente (R$ 3.000 – R$ 10.000 ou mais);
- acústica: tratamento acústico com painéis e cortinas pesadas para isolamento de ruído (R$ 500 – R 2.000 ou mais);
- serviços de design de interiores: contratação de um profissional para um projeto personalizado do home office (R$ 1.000 – R$ 5.000 ou mais);
- itens de decoração: plantas, obras de arte e acessórios de design (R$ 300 – R$ 1.500 ou mais).
Neste caso, para ter um home office de alto padrão, você precisará desembolsar algo entre R$ 18.000 a R$ 55.000, a depender do custo dos equipamentos e da reforma do espaço.
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Fatores que mais influenciam o preço de um escritório completo
Entre os fatores que mais afetam o orçamento, você deve considerar:
- qualidade dos materiais: móveis de madeira maciça, aço e estofamentos de alta qualidade são mais caros;
- ergonomia: cadeiras e mesas com múltiplos ajustes e certificações ergonômicas têm um custo mais elevado;
- tecnologia: processadores mais rápidos, placas de vídeo dedicadas, monitores de alta resolução e periféricos gamers/profissionais elevam o custo;
- design e personalização: móveis planejados, projetos de arquitetos/designers de interiores e itens de decoração exclusivos aumentam significativamente o investimento;
- marca: marcas renomadas geralmente têm preços mais altos, mas também oferecem maior durabilidade e garantia.
Determinar quanto custa um escritório home office completo depende inteiramente das suas expectativas e do seu orçamento. É possível começar com o básico e ir melhorando o seu espaço gradualmente, ou investir de uma vez em uma solução completa e de alto padrão.
O mais importante é entender que o home office não é apenas um local de trabalho, mas um ecossistema que influencia diretamente sua saúde, produtividade e bem-estar.
Considerar os custos é essencial, mas mais importante ainda é enxergar cada real investido como um passo em direção a uma rotina de trabalho remoto mais eficiente, confortável e feliz. Pense na sua produtividade, na sua saúde e na sua qualidade de vida: esses são os verdadeiros retornos do seu investimento!
E devo reforçar que ergonomia é investimento! Temos um guia completo explicando tudo sobre isso: Guia de Ergonomia no Home Office: O que é, desafios, equipamentos, práticas e tudo o que você precisa para montar seu escritório em casa
Gestor de conteúdo, redator profissional e especialista em SEO (Otimização para Motores de Busca). Há 8 anos, atuando em home office.